Ziel

Für die Projekte im Bereich des kirchlichen Bauens wird ein für die Baumaßnahme im Einzelfall beschriebenes und festgelegtes  Projektmanagement mit Bausteinabfolge in Ableitung von Musterworkflows implementiert und laufend dokumentiert.

Erläuterung

Klare Rollenverteilung, abgestimmte Abläufe von der Idee einer Baumaßnahme über die Projektumfang bis Dokumentation, Transparenz von Zuständigkeiten, Abläufen. Projekte werden termingerecht in der geforderten Qualität zum vereinbarten Kostenrahmen umgesetzt.

Durchführung

Klärung der Rollen, Projektmanagement, Vorbereitung einer Baumaßnahme, Projekthandbuch

Ziel

Die Lebensdauer der Gebäude wird durch die Sicherstellung der Aufwendungen im Lebenszyklus verlängert.

Erläuterung

Die Lebensdauer eines Gebäudes hängt neben der guten Bauqualität im Wesentlichen von einer lückenlosen Unterhaltpflege ab. Diese besteht
aus regelmäßigen Baubegehungen in den Wartungs- und Sanierungsintervalle durchgeführt, überprüft und angepasst werden.

Durchführung

Die Ressourcen für Wartung, Bauunterhaltung und Pflege werden personell und fiskalisch über den gesamten Nutzungsprozess sichergestellt.

Ziel

Das Projekt erhält durch eine intensive Vorbereitung unter Einbeziehung der späteren Nutzer von Beginn an eine klare Zielorientierung und eine hohe Qualität.

Erläuterung

Durch die Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in den frühen Planungsphasen können nachhaltige Gebäudequalitäten ohne Mehraufwand erreicht werden. Die Umsetzung erfolgt mithilfe von Bedarfs- und Zielanalysen sowie Planungswettbewerben.

Bedarfsplanung
Bei einer Bedarfsplanung werden zu Beginn des Projektes die Bedürfnisse, Ziele, Mittel und Rahmenbedingungen des Bauherrn und der Nutzer ermittelt. Damit können alle Anforderungen an das Projekt aufgenommen und ihre Umsetzung überwacht werden.

Ausschreibung der Planung
Bei der Auswahl der Planungsbüros wird bereits im Vorfeld auf eine Qualifizierung im Hinblick auf Nachhaltigkeitsaspekte geachtet. Ein wettbewerbliches Verfahren bei komplexen Baumaßnahmen sichert vielfältige Lösungen. Durch die Abfrage von Nachhaltigkeitsaspekten wird eine ganzheitlich hohe Güte und Qualität sichergestellt.

Durchführung

Bedarfsplan
Zielvereinbarung Bauherr Nutzer
Ergebnisse Gebäudestrukturprozesse

Ziel

In der Projektvorbereitung wird eine Bestandsdokumentation erstellt und während der Bauausführung fortgeführt.

Erläuterung

Die Bestandsdokumentation schafft eine verlässliche Konzeptgrundlage vor Beginn der eigentlichen Planungsphase. Aufwändige Nacharbeiten während der Ausführungsphase können minimiert werden. Die Kosten- und Terminsicherheit wird erhöht. Die Fortführung der Bestandsdokumentation mit Ist- und Soll-Zustand kann für spätere Sanierungs- oder Umbauphasen direkt wiederverwendet werden.

Durchführung

Vor Planungs- bzw. Wettbewerbsstart wird eine Bestandsdokumentation aus Planunterlagen, Haustechnikkonzepten, Baugenehmigungen, Standsicherheitsnachweise usw. zusammengestellt. Fehlende Unterlagen werden ggf. durch 3D-Aufmaße, Untersuchungen zur Baustatik usw. hergestellt.

Ziel

Für alle Abläufe im kirchlichen Bauen ist ein Prozessmanagement eingeführt.

Erläuterung

Alle Informationen zum Gebäude werden bestmöglich genutzt. Wiederkehrende Abläufe sind optimiert bzw. standardisiert. Durch die aktive Steuerung der Prozesse im Planungs- und Bauablauf über den gesamten Lebenszyklus, können Nutzungskosten gesenkt und die Lebensdauer des Gebäudes verlängert werden..

Durchführung

Alle Gebäude werden auf einer gleichen Datenbasis analysiert. Synergiepotenziale werden ermittelt und ausgeschöpft. Die einzelnen Prozessschritte werden umgehend dokumentiert. Mögliche Synergien werden genutzt.